ESG · READING · TALENT SUSTAINABILITY

購精彩 企業永續閱讀計畫
ESG 電子閱讀方案說明

企業永續閱讀計畫以 Kobo 電子閱讀器為載體,把員工福利、自主學習與 ESG 行動整合成一個可量化成果的專案。企業提供閱讀器(全額或補助),員工在計畫期間自主閱讀,期初與期末各回報一次 Kobo 內建的閱讀統計,彙整成企業層級的「閱讀成果報告」。

關鍵差異:一般員工福利只能呈現「發了什麼」,永續閱讀計畫可以呈現「員工實際讀了多少」。
PROGRAM OVERVIEW

計畫概述

以員工自主閱讀為核心,兼顧福利體驗、學習文化與 ESG 人才發展揭露。

上市櫃公司

需要編製永續報告書、想補強「人才發展」揭露內容的企業。

福委會

希望福利預算有具體成果可回報。

人資單位

想推動學習文化、但不想增加員工課程負擔。

員工一台能長期使用的閱讀器,以及沒有考核壓力的閱讀習慣。
企業/福委會參與人數、閱讀時數、讀完冊數等可量化的福利成果。
ESG 揭露人才發展與員工學習的具體案例,以及數位閱讀的實踐。
Kobo READING STATISTICS

閱讀數據從哪裡來:Kobo 閱讀統計

Kobo 閱讀器內建「閱讀統計」頁面,員工不需安裝任何 App,就能看到自己的累計閱讀時數與讀完冊數。計畫只使用這個畫面上的數字,不讀取員工帳號或閱讀內容。

統計項目記錄內容計畫中的用途
總閱讀時數在這台閱讀器上累計的閱讀時間期末減期初,得出計畫期間閱讀時數
已讀完書籍數帳號書庫中標記為「已讀完」的書籍數量期末減期初,得出計畫期間讀完冊數
平均每次閱讀時間每次閱讀的平均分鐘數選填,呈現閱讀習慣的穩定度
單本書閱讀進度個別書籍的閱讀時間與進度不收集,僅供員工自己參考
HOW IT WORKS

執行流程

計畫分成啟動、閱讀期、結算三個階段,員工在整個計畫中只需要回報兩次。建議閱讀期 3 至 6 個月,足以養成習慣,也能對齊企業半年或年度的 ESG 資料蒐集時程。

01

啟動|第 1 週

  • 企業確認參與人數、閱讀器機型、補助方式、計畫期間。
  • 員工領取閱讀器,以個人 Kobo 帳號登入。
  • 員工簽署個資同意,並拍攝「閱讀統計」畫面截圖上傳,作為期初數據(新機通常為 0)。
02

閱讀期|3 至 6 個月

  • 購精彩提供推薦書單,可依企業主題推薦,例如永續、領導力、心理健康。
  • 每月一次閱讀提醒或選書推薦,透過企業內部信或福委會管道發送。
  • 可搭配期中讀書分享會或線上活動,提高參與率。
03

結算|計畫結束後 2 週內

  • 員工上傳期末「閱讀統計」截圖,並填寫簡短回饋(選填書名或閱讀主題)。
  • 企業核對截圖、計算期末與期初差值、處理異常數據。
  • 交付企業閱讀成果報告。
OUTCOME REPORT

企業閱讀成果報告

計畫結束後,企業會收到一份只呈現彙總數字的閱讀成果報告,可直接引用於永續報告書、福委會年度成果或內部溝通。報告不呈現個人數據,除非員工同意公開。

指標計算方式適合放在哪裡
參與人數/參與率完成期初與期末回報的人數 ÷ 領機人數福委會成果、永續報告書
計畫期間總閱讀時數所有參與者(期末時數 − 期初時數)加總永續報告書、內部溝通
人均閱讀時數總閱讀時數 ÷ 參與人數永續報告書人才發展章節
計畫期間總讀完冊數所有參與者(期末冊數 − 期初冊數)加總內部溝通、對外新聞稿
人均讀完冊數總讀完冊數 ÷ 參與人數永續報告書、福委會成果
閱讀主題分布員工自願填寫的書籍類別統計內部溝通、選書規劃
員工回饋摘要回饋問卷的滿意度與代表性意見(匿名)福委會成果、人資報告
交付格式報告範本與交付格式(PDF 或簡報)還需要另外設計。
ESG DISCLOSURE

對應 ESG 揭露面向

這個計畫最主要對應的是 ESG 中的「S(社會)」,也就是人才發展與員工福利;環境面只建議做質性說明。

ESG 面向可對應的揭露內容建議寫法
S|人才發展GRI 404 訓練與教育:404-2 員工職能提升計畫以「員工自主閱讀推廣計畫」列為人才發展方案,附參與率與人均閱讀時數
S|員工福利GRI 401 勞雇關係:401-2 提供給全職員工的福利列為企業提供的學習型福利項目
S|聯合國永續目標SDG 4 優質教育(終身學習)作為企業支持員工終身學習的實踐案例
E|環境數位閱讀減少紙本使用只做質性描述,不換算減碳量或節省紙張數量
揭露時的兩個重要原則
  • 閱讀時數不等於訓練時數。GRI 404-1「每名員工平均受訓時數」通常指正式訓練;自主閱讀時數建議以補充指標呈現,避免與正式訓練時數合併計算。
  • 不做減碳量化宣稱。電子閱讀器本身的製造有碳足跡,是否比紙本書更環保,取決於讀了多少本書;沒有生命週期評估數據前,量化宣稱容易被質疑為漂綠。

實際揭露方式,建議企業與其永續報告書顧問或確信機構確認。

可延伸設計(選配)計畫結束時,依全體讀完冊數由企業捐贈等量書籍給偏鄉學校或圖書館,把員工的閱讀成果延伸為社會參與。這能讓計畫同時具備員工面與社會面的故事。
DATA & PRIVACY

數據限制、計算規則與個資保護

閱讀統計是員工自主回報的截圖數據,不是經第三方查核的數字。只要計算規則事先講清楚,它足以呈現計畫成果。

計畫採用的核心資料「Kobo 閱讀器內建閱讀統計,可記錄閱讀時數與讀完冊數」。
FAQ

常見問題

員工要用自己的 Kobo 帳號嗎?

使用個人帳號。書籍、筆記與閱讀紀錄都屬於員工本人,計畫結束後閱讀器與帳號照常使用。

已經有 Kobo 的員工可以參加嗎?

可以。以期初截圖為基準計算差值,計畫前的閱讀紀錄不會被算進來。

公司看得到我讀了什麼書嗎?

看不到。企業只收到彙總數字;書名與閱讀主題是選填,填寫後也只以類別統計呈現。

閱讀數據會自動回傳給公司嗎?

不會。數據由員工在期初與期末自行截圖上傳,Kobo 閱讀器不會自動傳送任何資料給企業或購精彩。

這些數據可以直接放進永續報告書嗎?

可以作為人才發展的補充指標與案例。建議與正式訓練時數分開呈現,揭露方式請企業與永續報告書顧問確認。

一定要用電子閱讀器,不能用手機 App 嗎?

計畫以閱讀器為準,因為閱讀器的統計集中在單一裝置、計算一致,電子紙也較適合長時間專注閱讀。

計畫最少需要多少人?期間多長?

建議閱讀期 3 至 6 個月。最低參與人數與方案價格依企業需求另行報價。

GO AMAZING · CORPORATE BENEFITS

從員工福利,延伸到可被看見的閱讀成果

企業永續閱讀計畫可依參與人數、閱讀器機型、補助方式與計畫期間另行規劃。

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